Event management: i trend che devi conoscere

2. La “Great Resignation”.

In un ampio numero di settori, i lavoratori hanno lasciato in massa le proprie posizioni in quella è stata definita “Great Resignation”. Come evidenziato alla Internazional Confex 2021 stiamo assistendo ad un cambio di paradigma nelle aspettative dei lavoratori moderni in relazione a questo fenomeno: le persone non inseguono più esclusivamente il compenso e remunerazione, piuttosto cercano un bilanciamento tra vita lavorativa e privata. Il desiderio è quello di avere più tempo per se stessi e della propria salute psico-fisica. A livello globale, il 59% dei lavoratori manifesta maggiori aspettative per la propria carriera professionale, ricercando aziende che attribuiscono importanza al benessere della persona, oltre ad opportunità di crescita e valorizzazione. La nuova CSR deve essere orientata in questo senso: trattare bene i dipendenti, fornire retribuzione competitiva, vantaggi e riconoscimenti, oltre a promuovere una sana ed inclusiva cultura aziendale.

Nel blog I nuovi trend HR analizziamo questo fenomeno nell’ottica di gestione delle risorse umane. Infatti, così come in molti altri settori, trovare e trattenere nuovi talenti diventa una priorità per l’industria MICE, che per sua natura si affida spesso a manodopera a contratti determinati. La carenza di forza lavoro è una delle principali sfide che gli organizzatori di eventi devono affrontare. Recente è il caso Gardaland: la mancanza di lavoratori stagionali ha costretto il parco divertimenti a chiudere le proprie attrazioni ben prima dell’orario tradizionale.

3. Crescita degli eventi ibridi.

Nel settore MICE stanno diventando sempre più popolari gli eventi in forma duale o ibridi: il 76% degli organizzatori punta ad ospitare questo format di eventi per il 2022.

I vantaggi degli eventi ibridi sono da attribuire a costi generali contenuti, un potenziale bacino di spettatori più largo e un considerevole minore impatto sull’ambiente.

A queste considerazione bisogna aggiungere il crescente utilizzo di tecnologie Augmented Reality (AR), Virtual Reality (VR) e la più recente Mixed Reality (MX) nel settore MICE. Questi strumenti rappresentano un’alternativa più conveniente e accessibile per molti professionisti del settore: mappe e tour virtuali, demo di prodotti, opportunità di networking, intrattenimento del pubblico, gli sono disparati. Prendiamo come esempio le fiere di macchine industriali, un espositore dovrebbe sostenere notevoli costi di trasporto e allestimento, spese che possono essere risparmiate tramite simulazioni VR precise e dettagliate.

In altre parole, per un’esperienza innovativa, scegli le piattaforme e tecnologie più adatte al format del tuo evento. Se vuoi promuovere il dialogo e interazione tra partecipanti, inserisci delle pause o sessioni dedicate.

Clockmeet è una piattaforma sviluppata attorno a questi momenti: in totale autonomia, potrai fare rete con gli altri utenti, salvare i contatti e costruire opportunità professionali durature.

In sintesi.

Considerando l’incertezza e dinamicità di questi ultimi anni, le imprese che si distingueranno davvero sono quelle disposte ad essere più flessibili: pronte a sperimentare ed evolvere imparando dagli errori del passato. Il mondo degli eventi è cambiato. Piuttosto, chiediti fin dall’inizio chi è il tuo pubblico e di cosa ha bisogno, quindi pianifica contenuti e attività per fornire un’esperienza integrata.
Infine prendi i trend 2022 come un’opportunità per reinventare il tuo evento in modo che rimanga resiliente e sostenibile:

1. Rielabora il tuo budget per includere il ritorno di eventi fisici. Prenota in anticipo le sedi e i servizi per eventi. Ma non rinunciare al digitale.
2. Offri ai nuovi potenziali collaboratori validi motivi per lavorare con te e ancora migliori ragioni per restare.
3. Seleziona gli spazi che possono ospitare eventi ibridi, scegli le piattaforme e tecnologie più adatte per offrire al pubblico (online e non) un’esperienza completa e coinvolgente.
4. Rielabora processi e attività in ottica green: Ridurre. Riutilizzare. Riciclare.
5. Mantieni alti livelli igienici e di sicurezza per le tue iniziative.