Come rendere i tuoi eventi networking efficace?

6 ragioni per usare Clockmeet e far crescere la tua rete professionale.

Fiere, conferenze, convegni e altre iniziative stanno cambiando. Il focus è l’esperienzialità.

  • Vuoi far vivere un momento significativo ai partecipanti e massimizzare il tasso di conversione?

  • Come rendere il tuo evento più “esperienziale”?

Se ti stai ponendo queste domande, devi sapere che gli eventi più efficaci sono quelli offrono un’esperienza innovativa, ovvero che fanno dei propri partecipanti i veri protagonisti. Le parole chiave sono: interazione, dialogo e autenticità. Questi tre elementi creano engagement, quindi interesse e coinvolgimento. Creare un’esperienza significa evocare un’emozione o una reazione di cui gli utenti avranno memoria. Le persone assoceranno il tuo brand, azienda o profilo a questo ricordo: un fattore che aumenta le possibilità di convertire un utente in un cliente fedele, un lead user. Infatti, devi sapere che il 70% degli utenti che vivono un’esperienza positiva durante un evento diventano lead.

Come si fa?

Fortunatamente esistono attività e tecniche capaci di convogliare interazione, dialogo e autenticità in modo molto efficace. Tra queste uno strumento molto potente è il networking.

Clockmeet è la piattaforma online in grado di ottimizzare il modo di fare networking, favorendo il dialogo ed interazione tra partecipanti ad un evento ibrido, fisico o da remoto, senza rinunciare all’immediatezza e autenticità di un incontro dal vivo.

Se stai pianificando un evento ma non sai come renderlo innovativo e “ingaggiante”, se vuoi inserire attività di networking efficaci e avere l’opportunità di raccogliere nuovi contatti e lead, in questo blog ti diamo 5 motivi per cui Clockmeet è la piattaforma che fa al caso tuo.

foto di persone ad un evento networking

1. Massimizza la portata del tuo evento.

Raggiungi un pubblico più ampio offrendo la possibilità a chiunque nel mondo di partecipare ed interagire con gli altri partecipanti. Migliora la fruizione dell’evento consentendo ai partecipanti di partecipare da qualsiasi dispositivo Web e mobile.

2. Rendi il tuo evento snello ed efficace, per te e per tutti i partecipanti. 

Che tu stia pianificando un evento ibrido, fisico o da remoto, Clockmeet permette di far interagire ciascun utente con gli altri. L’attività di networking diventa semplice ed immediata: la piattaforma crea automaticamente delle stanze virtuali in cui gli utenti vengono abbinati in incontri one-to-one, per un tempo stabilito. A questo punto, ciascuno ha l’opportunità di dialogare e confrontarsi con la controparte. Allo scadere del tempo (5-15 min) la piattaforma farà terminare queste videochiamate e provvederà a crearne altrettante (sempre accoppiando 2 partecipanti per ogni stanza), permettendo così a tutti di incontrarsi senza la necessità di un moderatore che gestisca gli abbinamenti.

3. Gli imprevisti accadono, l’importante è avere la soluzione a portata di mano.

Cambio di piani all’ultimo momento? Dopo lunghe ricerche non hai ancora trovato la location ideale? Le trattative sul prezzo di allestimento e servizi sono infinite? Non annullare il tuo evento, rendilo ibrido o totalmente online! Clockmeet non pone limiti al numero di partecipanti e potrai organizzare sessioni networking per fiere, congressi, eventi aziendali e molto altro: Clockmeet è flessibile e si adatta alle esigenze del tuo evento.

foto di persone che partecipano ad un evento

4. Estendi la durata del tuo evento, offri un’sperienza continua e versatile.

Organizza attività pre e post evento, per mantenere vivo il dialogo e la conoscenza tra i partecipanti anche dopo la conclusione del programma. Clockmeet si adatta efficacemente ad ogni fase del customer journey: la piattaforma può essere integrata come offerta early bird per quegli utenti che hanno confermato la loro partecipazione con largo anticipo; oppure come follow up per dare continuità al tuo evento anche dopo la sua conclusione. Organizzare attività pre e post evento è estremamente utile per mantenere vivo il dialogo, l’interazione tra i partecipanti e aumentare il loro engagement. Infatti si stima che l’84% dei partecipanti ad un evento possiede un’opinione positiva di un’azienda, brand, prodotto o servizio seguito di attività promosse dopo l’evento.

5. Massima flessibilità.

Gli eventi sono totalmente personalizzabili dall’organizzatore in base alle proprie esigenze: dalla data al numero massimo di partecipanti, dalla registrazione alla durata degli incontri. Clockmeet offre tre diversi piani di accesso alla piattaforma che variano in base ai servizi, funzionalità e livelli di personalizzazione disponibili. Il piano Free è dedicato ad eventi privati con un numero ristretto di partecipanti; il piano Pro è studiato per usi ricorrenti della piattaforma, ma con un limite di 30 invitati. Il piano Enterprise è un’offerta su misura, consigliabile ad aziende o istituzioni che necessitano di un servizio personalizzato e articolato, ad esempio per l’attivazione della funzionalità Webinar/Broadcast. Il costo di ciascun piano è a carico dell’organizzatore, mentre non è previsto alcun costo per registrarsi e partecipare all’evento.

6. Ottieni feedback e dati utili sull’esito dell’evento.

Scopri quanto il networking è stato efficace grazie ad avanzate statistiche, nel completo rispetto della privacy dei tuoi ospiti. Chiedi ai partecipanti di compilare brevi sondaggi, così da conoscerli meglio e migliorare la qualità dei tuoi eventi. Scopri quanto l’evento è stato efficace in base a quanti e quali meeting si sono conclusi con soddisfazione dei partecipanti.

persone partecipano a un meeting online

Non ti basta?

Ecco a te una lista di vantaggi garantiti da Clockmeet:

  • Tenere traccia dei contatti interessanti
  • Avere un report degli incontri avvenuti
  • Inviare sondaggi e questionari ai partecipanti
  • Interagire con i partecipanti in qualsiasi momento
  • Minimizzare il tempo di organizzazione e gestione degli incontri
  • Creare eventi senza limitazioni di orario e/o location
  • Due modalità di fruizione: far incontrare differenti gruppi d’utenti con associazioni casuali o in base alle loro preferenze.

Da tutti noi di Clockmeet un grande in bocca al lupo!

Clockmeet è una piattaforma per organizzare eventi networking online creata appositamente per far sentire i tuoi ospiti veramente coinvolti e parte attiva nell’evento.

Fai crescere il tuo network e impara a conoscerlo grazie a Clockmeet!

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